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Stellenausschreibung – Sekretariat

6. Juni 2007

Die Alpen-Adria Universität Klagenfurt schreibt gem. §§ 107 Abs. 1 i.V.m. 128 Universitätsgesetz 2002 folgende Stelle zur Besetzung aus:

Abteilungssekretärin/Abteilungssekretär

am Institut für Unterrichts- und Schulentwicklung (IUS), Fakultät für Interdisziplinäre Forschung und Fortbildung, im Beschäftigungsausmaß von 50 % (Basis v3/2). Befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Voraussichtlicher Beginn des Angestelltenverhältnisses ist der 1. August 2007.

Der Aufgabenbereich umfasst:
– Budgetadministrierung und Controlling
– Kalkulation, Abrechnung und Verwaltung von Projekten
– Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
– Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Voraussetzungen:
– Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich
– Kenntnisse im EDV-Bereich (im speziellen SAP)
– Organisatorische Fähigkeiten

Erwünscht sind:
– Kenntnisse universitärer Organisation und Strukturen sowie Erfahrung in der Universitätsverwaltung
– Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
– Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration

 

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationen erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 28. Juni 2007 an die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, Dienstleistungseinrichtung Personal / Fachabteilung Personalentwicklung, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt, zu richten.

Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung von entstandenen Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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